Privacy & Data Policy for Workspace
Last updated: 08.08.2025
1. Who We Are
Workspace is a web-based AI-powered job matching tool operated by Stanislav Leontev, based in Berlin, Germany.
2. What Data We Collect
We collect the following types of data:
- Personal and professional details (e.g., name, email, education, work history, CV/resume data)
- Job posting data (e.g., job descriptions, roles, company info)
- Metadata about platform usage
- Communication or support queries
We do not collect data from users under the age of 18.
3. Purpose of Data Processing
We use this data to:
- Provide AI-assisted job matching
- Enhance our platform functionality
- Offer support and personalized experiences
- Generate anonymous market insights about hiring trends
4. Use of AI & External Services
We use OpenAI (ChatGPT) to process and extract relevant job-related data.
We use Clerk for authentication and secure data storage.
No personal data is stored on company servers. We do not sell user data.
5. Anonymized Data
We may publish anonymized information (e.g., companies hiring or job market trends) for statistical or marketing purposes. No identifiable user data will be included.
6. Cookies & Tracking
We may use cookies to enhance the user experience. Users will be informed and may manage preferences via a banner or settings panel.
7. User Rights (under GDPR)
You have the right to:
- Access, correct, or delete your data
- Withdraw consent at any time
- Request data portability
To exercise your rights, contact: info@getwork.space
8. Data Retention
We store user data only as long as necessary for the purposes above, unless legal obligations require longer retention.
9. International Data Transfer
Your data may be processed in countries outside the EU (e.g., via OpenAI or Clerk), but always under GDPR-compliant agreements.
10. Changes to This Policy
We may update this policy from time to time. Users will be notified via email or platform notification.
Contact:
Stanislav Leontev
Korsörer Strasse 17
10437 Berlin, Germany
info@getwork.space
Workspace is a web-based AI-powered job matching tool operated by Stanislav Leontev, based in Berlin, Germany.
2. What Data We Collect
We collect the following types of data:
- Personal and professional details (e.g., name, email, education, work history, CV/resume data)
- Job posting data (e.g., job descriptions, roles, company info)
- Metadata about platform usage
- Communication or support queries
We do not collect data from users under the age of 18.
3. Purpose of Data Processing
We use this data to:
- Provide AI-assisted job matching
- Enhance our platform functionality
- Offer support and personalized experiences
- Generate anonymous market insights about hiring trends
4. Use of AI & External Services
We use OpenAI (ChatGPT) to process and extract relevant job-related data.
We use Clerk for authentication and secure data storage.
No personal data is stored on company servers. We do not sell user data.
5. Anonymized Data
We may publish anonymized information (e.g., companies hiring or job market trends) for statistical or marketing purposes. No identifiable user data will be included.
6. Cookies & Tracking
We may use cookies to enhance the user experience. Users will be informed and may manage preferences via a banner or settings panel.
7. User Rights (under GDPR)
You have the right to:
- Access, correct, or delete your data
- Withdraw consent at any time
- Request data portability
To exercise your rights, contact: info@getwork.space
8. Data Retention
We store user data only as long as necessary for the purposes above, unless legal obligations require longer retention.
9. International Data Transfer
Your data may be processed in countries outside the EU (e.g., via OpenAI or Clerk), but always under GDPR-compliant agreements.
10. Changes to This Policy
We may update this policy from time to time. Users will be notified via email or platform notification.
Contact:
Stanislav Leontev
Korsörer Strasse 17
10437 Berlin, Germany
info@getwork.space
Datenschutz- und Datenrichtlinie für Workspace
Zuletzt aktualisiert: 08.08.2025
1. Wer wir sind
Workspace ist ein webbasiertes, KI-gestütztes Job-Matching-Tool, betrieben von Stanislav Leontev, mit Sitz in Berlin, Deutschland.
2. Welche Daten wir erfassen
Wir erfassen folgende Arten von Daten:
Persönliche und berufliche Informationen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Ausbildung, Berufserfahrung, Lebenslaufdaten)
Informationen zu Stellenanzeigen (z. B. Jobbeschreibungen, Positionen, Unternehmensdaten)
Nutzungsdaten der Plattform
Supportanfragen oder Kommunikationsdaten
Wir erfassen keine Daten von Personen unter 18 Jahren.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verwenden Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
Durchführung KI-gestützter Job-Vermittlungen
Verbesserung der Funktionalität unserer Plattform
Personalisierter Service und Support
Erstellung anonymisierter Marktanalysen und Statistiken
4. Einsatz von KI und externen Diensten
Wir nutzen OpenAI (ChatGPT) zur Analyse und Verarbeitung jobbezogener Daten.
Wir verwenden Clerk für Authentifizierung und sichere Datenspeicherung.
Keine personenbezogenen Daten werden auf unseren eigenen Servern gespeichert.
Wir verkaufen keine Daten an Dritte.
5. Anonymisierte Datenverwendung
Wir können anonymisierte Informationen (z. B. über einstellende Unternehmen oder Markttrends) zu statistischen oder Marketingzwecken veröffentlichen. Es werden keine identifizierbaren Nutzerdaten veröffentlicht.
6. Cookies & Tracking
Unsere Website kann Cookies verwenden, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
Nutzer werden hierüber informiert und können ihre Cookie-Einstellungen verwalten.
7. Ihre Rechte (gemäß DSGVO)
Sie haben das Recht:
Ihre Daten einzusehen, zu korrigieren oder löschen zu lassen
Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen
Die Übertragung Ihrer Daten zu verlangen
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: info@getwork.space
8. Datenspeicherung
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
9. Internationale Datenübermittlung
Ihre Daten können außerhalb der EU verarbeitet werden (z. B. über OpenAI oder Clerk), jedoch nur unter Einhaltung DSGVO-konformer Vereinbarungen.
10. Änderungen dieser Richtlinie
Wir behalten uns vor, diese Richtlinie zu aktualisieren. Änderungen werden per E-Mail oder über die Plattform mitgeteilt.
Kontakt:
Stanislav Leontev
Korsörer Strasse 17
10437 Berlin, Deutschland
info@getwork.space
Workspace ist ein webbasiertes, KI-gestütztes Job-Matching-Tool, betrieben von Stanislav Leontev, mit Sitz in Berlin, Deutschland.
2. Welche Daten wir erfassen
Wir erfassen folgende Arten von Daten:
Persönliche und berufliche Informationen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Ausbildung, Berufserfahrung, Lebenslaufdaten)
Informationen zu Stellenanzeigen (z. B. Jobbeschreibungen, Positionen, Unternehmensdaten)
Nutzungsdaten der Plattform
Supportanfragen oder Kommunikationsdaten
Wir erfassen keine Daten von Personen unter 18 Jahren.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verwenden Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
Durchführung KI-gestützter Job-Vermittlungen
Verbesserung der Funktionalität unserer Plattform
Personalisierter Service und Support
Erstellung anonymisierter Marktanalysen und Statistiken
4. Einsatz von KI und externen Diensten
Wir nutzen OpenAI (ChatGPT) zur Analyse und Verarbeitung jobbezogener Daten.
Wir verwenden Clerk für Authentifizierung und sichere Datenspeicherung.
Keine personenbezogenen Daten werden auf unseren eigenen Servern gespeichert.
Wir verkaufen keine Daten an Dritte.
5. Anonymisierte Datenverwendung
Wir können anonymisierte Informationen (z. B. über einstellende Unternehmen oder Markttrends) zu statistischen oder Marketingzwecken veröffentlichen. Es werden keine identifizierbaren Nutzerdaten veröffentlicht.
6. Cookies & Tracking
Unsere Website kann Cookies verwenden, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
Nutzer werden hierüber informiert und können ihre Cookie-Einstellungen verwalten.
7. Ihre Rechte (gemäß DSGVO)
Sie haben das Recht:
Ihre Daten einzusehen, zu korrigieren oder löschen zu lassen
Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen
Die Übertragung Ihrer Daten zu verlangen
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: info@getwork.space
8. Datenspeicherung
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
9. Internationale Datenübermittlung
Ihre Daten können außerhalb der EU verarbeitet werden (z. B. über OpenAI oder Clerk), jedoch nur unter Einhaltung DSGVO-konformer Vereinbarungen.
10. Änderungen dieser Richtlinie
Wir behalten uns vor, diese Richtlinie zu aktualisieren. Änderungen werden per E-Mail oder über die Plattform mitgeteilt.
Kontakt:
Stanislav Leontev
Korsörer Strasse 17
10437 Berlin, Deutschland
info@getwork.space