Freelance Senior Product Manager / Product Consultant (w/m/d) – Abrechnung & ERP | Remote

Du möchtest ein klar definiertes Produktprojekt übernehmen, komplexe Fachprozesse strukturieren und Anforderungen in konkrete Produktlösungen für eine eigens entwickelte ERP-Software übersetzen? Dann suchen wir Dich für ein freiberufliches Projektmandat als: Freelance Product Manager (w/m/d) - Abrechnung & ERP - 3 bis 6 Monate

Für die Weiterentwicklung unserer Softwarelösung ginisuite suchen wir freiberufliche Unterstützung für ein zeitlich befristetes Produktprojekt. Der Projektstart ist zum 01.10.2026 vorgesehen. Die geplante Projektlaufzeit beträgt zunächst drei bis sechs Monate.

Die ginisuite ist unsere eigens entwickelte ERP-/PVS-Lösung für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit. Im Fokus des Projekts steht die fachliche und produktseitige Weiterentwicklung ausgewählter Module in den Bereichen Vertragsmanagement, Abrechnung, Zeiterfassung und Buchhaltung.

• Bestehende Prozesse und Systemlandschaften in den Bereichen Vertragsmanagement, Abrechnung, Zeiterfassung und Buchhaltung analysierst Du strukturiert.
• Fachliche Optimierungspotenziale identifizierst und priorisierst Du auf Grundlage der vereinbarten Projektziele.
• Geeignete Lösungsansätze und konkrete Empfehlungen für die Weiterentwicklung ausgewählter ginisuite-Module entwickelst Du eigenverantwortlich.
• Komplexe fachliche Anforderungen übersetzt Du in nachvollziehbare Fachkonzepte, User Stories, Akzeptanzkriterien und Tickets für die technische Umsetzung.
• Die im Projekt vereinbarten Entwicklungspakete begleitest Du fachlich von der Konzeption bis zur Umsetzung.
• Fachliche Qualitätssicherungen bereitest Du vor, führst diese durch und dokumentierst relevante Ergebnisse.
• Release-Vorbereitungen, Datenmigrationen und Rollouts unterstützt Du im Rahmen der vereinbarten Projektziele.
• Erarbeitete Konzepte, Entscheidungen und Projektergebnisse dokumentierst Du strukturiert und übergibst sie an die zuständigen Ansprechpartner*innen bei Arsipa.
• Deine Projektaktivitäten planst und steuerst Du selbstständig innerhalb des vereinbarten Projektzeitraums.
• Eng stimmst Du Dich mit dem Lead Product Manager, dem CTO und weiteren relevanten Ansprechpartner*innen zu fachlichen Anforderungen und Projektzielen ab.
• Fachliche Anforderungen ausgewählter Tochtergesellschaften nimmst Du auf und koordinierst relevante Themen mit dem Entwicklungsteam sowie weiteren Projektbeteiligten.
• Zu Projektfortschritt, Ergebnissen, Abhängigkeiten und fachlichen Entscheidungsbedarfen sorgst Du für eine transparente Abstimmung und bringst eigene methodische Ansätze und Empfehlungen ein.

• Fundierte Erfahrung als Product Manager, Product Owner, Product Consultant oder in einer vergleichbaren produktbezogenen Projektfunktion bildet Deine fachliche Grundlage.
• Nachweisbare Projekterfahrung in den Bereichen Rechnungswesen, ERP, Abrechnung oder vergleichbaren B2B-Softwarelösungen bringst Du mit.
• Erfahrung in der Analyse komplexer Fachprozesse und deren Übersetzung in konkrete Produktanforderungen sowie einen sicheren Umgang mit User Stories, Tickets und Akzeptanzkriterien zeichnen Dich aus.
• Technisches Verständnis in den Bereichen Datenmigration, Datenanalyse und Softwareentwicklung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise runden Dein Profil ab.
• Erfahrung in SaaS-, Plattform- oder ERP-nahen Projekten sowie mit Legacy-Systemen und Migrationen wäre von Vorteil.
• Kenntnisse cloudbasierter Plattformen, APIs, Integrationen, Softwarearchitekturen oder verteilter Systeme sind wünschenswert.
• Projekterfahrung in Multi-Entity-, Private-Equity-, Buy-&-Build- oder vergleichbaren Wachstumsumfeldern wäre ein Plus.
• Kenntnisse im Bereich Occupational Health & Safety, Arbeitsmedizin oder Arbeitssicherheit sowie Interim-, Freelancer- oder Beratungserfahrung im Product-Management-Umfeld würden den Einstieg in das Projekt erleichtern.

• Klar definiertes Produktmandat: Ein zeitlich befristetes Projekt mit konkretem Fokus auf die Weiterentwicklung ausgewählter ERP- und Abrechnungsmodule
• Remote und flexible Umsetzung: Die Projektleistung kann grundsätzlich remote erbracht und zeitlich eigenverantwortlich organisiert werden
• Relevanter Gestaltungsspielraum: Du entwickelst eigene fachliche Lösungsansätze und bringst Deine Produkt- und Projekterfahrung gezielt ein
• Direkter Zugang zu relevanten Informationen: Für eine effiziente Projektumsetzung erhältst Du die erforderlichen Informationen zu Fachprozessen, Systemen und Projektzielen
• Anspruchsvolles Technologieumfeld: Das Projekt verbindet ERP, Abrechnung, Datenmigration, Softwareentwicklung und operative Fachprozesse
• Dynamisches Wachstumsumfeld: Die ginisuite ist Teil einer PE-backed Buy-&-Build-Plattform mit zahlreichen Gesellschaften und unterschiedlichen fachlichen Anforderungen
• Professionelle Projektzusammenarbeit: Dich erwarten klare Ansprechpartner:innen, strukturierte Abstimmungen und gemeinsam definierte Projektergebnisse